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共克时艰|这家小企业在疫情爆发期是如何正常运转?

  • 作者:天津众赢国际版app
  • 来源:
  • 发布时间:2020-02-13
  • 浏览:2064

我是这家企业的一名普通员工,

公司原计划2月3日复工,在疫情防控要求下,

公司决定2月10日复工,具体时间根据国家及天津市最新规定进行调整。

在接到10日复工的通知时,让我想到了最近看到的一句话:

“再放几天假你就会更加明白,

不是工作需要你,是你真的需要工作,

工作的辛苦远比懒惰的生活更让人幸福,

任何事物只有动起来才有价值,

身体如此,思维更是如此。”

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公司的春节假期本来就很长,

我们从1月22日到2月3日已经放了12天假,

到10日复工,还要再放7天假期。

在这种大环境下,

我们该怎么做?公司要如何运转?

从2019年12月08日开始发现第一例新冠病毒感染到今天(2月7日)中午11:50,已经确诊31214例,确诊人数和治愈人数都在持续增加,如果这场”战疫"真的要再持续3个月到5月上旬。作为一名普通的企业员工,我们该怎么做?公司要如何运转?


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时间回到2020年02月03日,我们公司各部门竟然不约而同的在“智信”里发着本周工作的安排,是的!大家在上一周本来已经做好了复工的准备,虽然公司没有要求,但是作为一个具备“优质企业文化”的团队,我们开始了“居家复工”模式。下面截取“智信”上我们公司大群中总裁聊天记录截图。

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居家复工的模式已经开始,

那让我们齐心协力!

让我们的公司正常运转起来!


01 打破居家沟通壁垒,让协同办公高效运转

前面我两次提到“智信”,这是我们公司自主研发的协同办公软件,基础功能基本覆盖即时通讯、工作汇报、办公审批、日程管理、同事圈等。

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经过一周的时间,

我们对于在线协同办公软件,

有了更深刻的理解,

这将会转化为我们升级迭代的动力,

打磨更好的产品。


02共识目标,践行“走动式管理“,团队间高频互动

我们公司管理工具的“三大法宝”:读书学习、一对一会议、OKRs管理一直在发挥着巨大作用。尽管我们现在在“居家办公”,对于一些必要去现场服务的工作受到了疫情的影响,其他的工作基本有序进行。在这里简单介绍一下这三大法宝:

读书学习

这一点是我们公司企业文化:“学习”的落地,我们每季度每位员工要阅读2本书,并完成读后感的撰写,主管要给予阅读评价,当然读后感的形式公司并不限定,可以文字、可以语音、也可以视频等等。这周疫情爆发,我们的读书习惯发挥了很大作用,居家无聊的时候或者技术攻关的时刻都可以在书中寻找答案。

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一对一会议

这个是直接领导和员工直接沟通的桥梁,每个月一次,会议内容由下属决定,也可以提建议,表达自己的想法等等。疫情期间也不例外,我们可以打电话与主管领导交流心得,很贴心也很温暖。居家办公不寂寞。


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OKRs管理

OKRs(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,这个工具,可以让员工的工作目标和公司的目标建立联系。我们每天的工作为成果负责,为我们共同的目标负责。居家办公状态也因为这项管理工具发挥了积极的作用,同学们竟然让OKR可以线上协同,让我们一同为了公司的大目标而努力!

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除此之外,我们还自己研究出了一种“走动式管理”的方法,是OKRs管理的进一步落地,也可以说是每位小组长,每位主管的管理每日的管理规则,主管需要“走动”起来,到员工的工位去了解员工的工作状态;居家办公也是如此,可以让我们的沟通“走”起来,电话、即时聊天、远程会议都可以实现团队间的高频互动。


03每日团队成果验收及工时记录

居家办公的工作成果,由员工填报,运用一些在线文档,快速的实现团队成果的验收。每项成果与工时相联与我们的周目标和月度OKR相联,环环相扣,滴水成河。

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这就是我们公司在疫情面前能做的,

做到让企业正常运转!

让订单如期交付!

引用我们采购品质部的危机梳理:

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让我们


提高对危机的认知力和心力!

正确的决策   转危为机!

稳定军心   顺利转型!

跑赢同行   剩者为王!

生存第一   盈利第二!



愿我们


尽快战胜疫情!

国家持续发展!


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