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我是这家企业的一名普通员工,
公司原计划2月3日复工,在疫情防控要求下,
公司决定2月10日复工,具体时间根据国家及天津市最新规定进行调整。
在接到10日复工的通知时,让我想到了最近看到的一句话:
“再放几天假你就会更加明白,
不是工作需要你,是你真的需要工作,
工作的辛苦远比懒惰的生活更让人幸福,
任何事物只有动起来才有价值,
身体如此,思维更是如此。”
公司的春节假期本来就很长,
我们从1月22日到2月3日已经放了12天假,
到10日复工,还要再放7天假期。
从2019年12月08日开始发现第一例新冠病毒感染到今天(2月7日)中午11:50,已经确诊31214例,确诊人数和治愈人数都在持续增加,如果这场”战疫"真的要再持续3个月到5月上旬。作为一名普通的企业员工,我们该怎么做?公司要如何运转?
时间回到2020年02月03日,我们公司各部门竟然不约而同的在“智信”里发着本周工作的安排,是的!大家在上一周本来已经做好了复工的准备,虽然公司没有要求,但是作为一个具备“优质企业文化”的团队,我们开始了“居家复工”模式。下面截取“智信”上我们公司大群中总裁聊天记录截图。
居家复工的模式已经开始,
那让我们齐心协力!
让我们的公司正常运转起来!
01 打破居家沟通壁垒,让协同办公高效运转
前面我两次提到“智信”,这是我们公司自主研发的协同办公软件,基础功能基本覆盖即时通讯、工作汇报、办公审批、日程管理、同事圈等。
经过一周的时间,
我们对于在线协同办公软件,
有了更深刻的理解,
这将会转化为我们升级迭代的动力,
打磨更好的产品。
02共识目标,践行“走动式管理“,团队间高频互动
我们公司管理工具的“三大法宝”:读书学习、一对一会议、OKRs管理一直在发挥着巨大作用。尽管我们现在在“居家办公”,对于一些必要去现场服务的工作受到了疫情的影响,其他的工作基本有序进行。在这里简单介绍一下这三大法宝:
读书学习
这一点是我们公司企业文化:“学习”的落地,我们每季度每位员工要阅读2本书,并完成读后感的撰写,主管要给予阅读评价,当然读后感的形式公司并不限定,可以文字、可以语音、也可以视频等等。这周疫情爆发,我们的读书习惯发挥了很大作用,居家无聊的时候或者技术攻关的时刻都可以在书中寻找答案。
一对一会议
这个是直接领导和员工直接沟通的桥梁,每个月一次,会议内容由下属决定,也可以提建议,表达自己的想法等等。疫情期间也不例外,我们可以打电话与主管领导交流心得,很贴心也很温暖。居家办公不寂寞。
OKRs管理
OKRs(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,这个工具,可以让员工的工作目标和公司的目标建立联系。我们每天的工作为成果负责,为我们共同的目标负责。居家办公状态也因为这项管理工具发挥了积极的作用,同学们竟然让OKR可以线上协同,让我们一同为了公司的大目标而努力!
除此之外,我们还自己研究出了一种“走动式管理”的方法,是OKRs管理的进一步落地,也可以说是每位小组长,每位主管的管理每日的管理规则,主管需要“走动”起来,到员工的工位去了解员工的工作状态;居家办公也是如此,可以让我们的沟通“走”起来,电话、即时聊天、远程会议都可以实现团队间的高频互动。
03每日团队成果验收及工时记录
居家办公的工作成果,由员工填报,运用一些在线文档,快速的实现团队成果的验收。每项成果与工时相联与我们的周目标和月度OKR相联,环环相扣,滴水成河。
这就是我们公司在疫情面前能做的,
做到让企业正常运转!
让订单如期交付!
引用我们采购品质部的危机梳理:
让我们
提高对危机的认知力和心力!
正确的决策 转危为机!
稳定军心 顺利转型!
跑赢同行 剩者为王!
生存第一 盈利第二!
愿我们
尽快战胜疫情!
国家持续发展!
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